Em atividade no mercado local desde 1982, o Santander Brasil é o terceiro maior banco privado do país por ativos.

Presente em todas as regiões, a atuação da instituição se divide em duas grandes estruturas: o banco comercial (atividades do varejo) e o atacado (voltado às grandes empresas e operações no mercado de capitais). Sediada em São Paulo, a operação brasileira é parte integrante do Grupo Santander, de origem espanhola, que é o principal conglomerado financeiro da zona do euro e que tem grande presença na América Latina.

A operação do Brasil inspira sua atuação no propósito global “Contribuir para que as pessoas e os negócios prosperem”, de forma simples, pessoal e justa. Isso orienta a cultura, o processo de decisão e os comportamentos do Santander no Brasil e de suas empresas.

Facilitar e simplificar o demonstrativo de pagamento dos colaboradores.

Parece algo muito simples e até de baixo impacto no dia a dia, mas, ao estudar mais a fundo o cenário operacional do cliente, começamos a entender o potencial de melhoria que a nossa missão tinha.

A área de Recursos Humanos do Santander tinha a meta de reduzir os chamados no Call Center interno. Um dos principais momentos de pico acontecia nos dias de entrega do holerite — os colaboradores acionavam a Central para tirar todo tipo de dúvida. Isso já nos dava a primeira certeza: a entrega final deste documento não era clara o suficiente.

Além de serem confusos, os holerites do banco eram entregues de forma totalmente analógica.

Nossa missão inicial era apenas simplificar e tornar mais eficiente o processo atual, mas, e se, além disso, também pudéssemos encontrar uma forma de trazer este procedimento para o ambiente digital? Nossa resposta: transformação digital!

Santander | Holerite digital

Focamos na experiência do usuário e trabalhamos em parceria com a squad alocada no cliente.

Se a entrega analógica estava ruim, simplesmente transpor isso para o meio digital não traria o resultado de que precisávamos, então nosso primeiro passo foi desenhar uma solução integrada de UX e tecnologia para melhorar a usabilidade e compreensão de todas as informações.

Desenvolvemos uma página aprimorada para sistemas mobile e focada em dar acesso a diferentes sistemas de forma simples e rápida. Abrimos duas grandes frentes de trabalho: a arquitetura de sistemas e mapeamento de todos os serviços que deveriam ser integrados e a prototipação da experiência, que recebeu ajustes baseados em testes com usuários.

Escutamos as necessidades, estudamos os cenários e desenvolvemos algo sob medida que, além de tudo, estivesse dentro dos padrões de qualidade internacionais de um banco como o Santander.

–42% nos chamados
Redução de 42% no atendimento “Fale com RH”, superando as expectativas do projeto com alto índice de satisfação do cliente e dos usuários.

98k acessos
A plataforma digital do holerite alcançou 98.800 acessos, comprovando a adoção massiva pelos colaboradores do banco.

92% mobile
92% dos acessos foram realizados por dispositivos móveis, validando a estratégia mobile-first da solução.