Portas em automático? Dicas para sobreviver

Sou uma pessoa que ama o improviso, confesso. Mas o SXSX requer muito planejamento. E não é só de agenda que estamos falando… Mala, mochila, aplicativos e kit sobrevivência. Por isso, resolvi compartilhar dicas práticas.

Tênis confortável, roupa leve e versátil fazem mais diferença do que qualquer look planejado demais. Eu, por exemplo, emendo as palestras com os eventos da noite. Então, o look precisa prever conforto de verdade, do café da manhã à madrugada.

Use mochila. A temperatura em Austin muda muito ao longo do dia e de sala para sala. Você vai precisar colocar e tirar camadas o tempo todo.

Leve garrafa de água (há pontos para refil no evento) e saia do hotel com ela cheia.

Power bank também não é luxo, é sobrevivência. Lembre-se de que seu celular tem o mapa da cidade, o registro da programação e suas reservas. Sem ele, nada funciona!

Passe no Whole Foods (que, aliás, nasceu em Austin) ou em uma das lojas Royal Blue Grocery e se abasteça de barrinhas e lanches práticos. Nem sempre dá tempo de parar. E você não vai abrir mão de ver seu keynote favorito às 13h pra enfrentar filas de foodtruck.

Use a credencial o dia inteiro. Além do perrengue gigante se perder, ela é necessária para entrar não só nas palestras, mas também em shows, ativações e casas espalhadas pela cidade. Não guarde, não esconda, use mesmo.

Tenha Uber e Lime cadastrados e com meio de pagamento no celular. Muitas ruas ficam fechadas e, em alguns trajetos, bicicleta ou patinete salvam o tempo (capacete sempre, vai por mim).

Se beber, não dirija, muito menos suba nos patinetes! Caminhe ou vá de carro por aplicativo.

Alguns lugares pedem documento para consumir bebida alcoólica. Tenha a versão digital ou física com você.

Para anotar conteúdo, apps como Otter (e outros de transcrição) ajudam muito: legendam, facilitam a compreensão e organizam insights rapidamente. Pode ser o Plaud também. Eu adoro essa plaquinha!

Organize seus registros nos intervalos. Não deixe para lidar com tudo só quando voltar ao Brasil.

Chegue com um plano por dia: sessões, encontros e eventos que quer priorizar. Mas aceite se ele não funcionar. Se uma palestra lotar ou algo mudar, tenha um plano B — ou, como sempre digo, faça logo outro plano A. Às vezes, ele vira uma volta pelas ativações e rende ainda mais.

Se puder, vá com a mala com espaço sobrando. As ativações costumam ter brindes bons (dos úteis aos curiosos) e sempre aparece um ou outro souvenir charmoso de Austin para levar.

Protetor solar, lip balm, analgésico e um lanchinho na mochila parecem detalhe, hein?

Quanto menos fricção logística você tiver, mais espaço sobra para o que realmente importa: conversas, ideias e encontros inesperados.

See you!